Su correspondencia es recibida, radicada y guardada en custodia hasta cuando la empresa regrese de vacaciones.
No se devuelve, si el mensajero o persona que la trae quiere dejarla con la salvedad que se le colocará sello con fecha del día siguiente.
Debe dirigirse o llamar a la CAD de la administración o a la oficina de correspondencia del edificio.
Debe comunicarse directamente con la oficina de correspondencia, ya sea de forma telefónica, correo electrónico o personal (ubicada entrada al parqueadero por la calle 72).
Debe dirigirse a la oficina de correspondencia ya sea personal o telefónicamente.
Si. toda la correspondencia que se recibe es radicada y entregada el mismo día.
No se devuelve, se confirma con la empresa si hay alguna duda.
Esto es muy frecuente, lo que hacemos es llamar al centro de control del edificio, sino aparece en su base llamamos a la empresa, si ellos lo rechazan entonces se devuelve al courrier que lo trajo.
Como un valor agregado de la administración, cuando la empresa se traslada se le continúa recibiendo la correspondencia por 2 meses, a no ser que la empresa informe de manera escrita que no se le reciba más, o en caso contrario solicite a la administración su autorización para seguirles prestando el servicio por el tiempo acordado.
Debe colocar esta restricción en el acta de condición de servicios en donde se nos autoriza para recibirle la correspondencia. (Campo “Restricciones”).
La respuesta de un requerimiento es inmediata, a no ser que la información física se encuentre en el archivo inactivo de la compañía y sea necesario hacer la requisición, de esta forma tardaría 3 días.
Copyright © 2022. Todos los derechos reservados.